Guía para Clientes: Validación de Dirección Postal (Formulario 1583)
¡Buenísimo que tengan los pasaportes listos! Eso agiliza el 90% del trámite. Al estar en Argentina, la única forma viable y legal de hacerlo es a través de una Notarización Online (RON).
Aquí tenés una guía estructurada. Está pensada para que entiendan que no es un capricho tuyo, sino un requisito federal de los Estados Unidos (USPS).
Para que tu LLC pueda recibir correspondencia legal, notificaciones de la IRS y documentos bancarios en EE. UU., el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) exige por ley que el titular de la cuenta valide su identidad mediante el Formulario 1583.
Sin este paso, la oficina postal tiene prohibido entregarnos tu correspondencia y los sobres serán devueltos a origen.
¿Qué necesitás para el proceso?
Debés tener a mano dos formas de identificación vigentes:
- Identificación Primaria (con foto): Pasaporte (es la opción más segura para evitar rechazos).
- Identificación Secundaria: DNI, Licencia de Conducir o una factura de servicio a tu nombre que coincida con tu domicilio.
Paso a paso del proceso (15 minutos):
- Recepción del enlace: Buscas un link de Traveling Mailbox , Ipostal1 o tu empresa elegida para iniciar la validación.
- Carga de datos: El sistema generará automáticamente el Formulario 1583 con los datos de tu nueva LLC y tu dirección en EE. UU.
- Videollamada con el Escribano (NotaryCam): El sistema te conectará con un escribano público de EE. UU. vía webcam.
- Te pedirá que muestres tus documentos a la cámara.
- Te hará un par de preguntas simples de seguridad.
- Firmarás el documento digitalmente frente a él.
- Aprobación: Una vez terminada la llamada, el formulario se envía automáticamente a la oficina postal y tu dirección queda activa y operativa.
Nota Importante: El costo de la notarización online suele rondar los USD 25 – USD 35 (pago único). Es un paso obligatorio para garantizar la seguridad y legalidad de tu estructura empresarial.