El archivo que todo trader fondeado debería tener
Un trader profesional conoce exactamente su drawdown.
Sabe cuánto arriesga por operación.
Sabe su profit target.
Puede mostrar estadísticas de los últimos seis meses.
Pero le preguntás:
“¿Cuánto cobraste de FundingPips el año pasado?”
Y aparece el caos.
Emails.
Screenshots.
USDT.
Tres wallets.
Una cuenta cerrada.
Un Excel que termina en abril.
Si las cuentas fondeadas ya son una actividad relevante, necesitás un registro administrativo con el mismo nivel de disciplina que utilizás para controlar riesgo.
El objetivo no es hacer burocracia
El objetivo es que cada payout tenga una historia reconstruible.
Un buen archivo debería permitir que dentro de tres años puedas identificar rápidamente:
qué empresa te pagó;
por qué programa;
qué challenge originó la cuenta;
cuál era el account ID;
cuál fue el resultado;
qué reward se liquidó;
cuánto se solicitó;
cuánto llegó;
dónde llegó;
qué comisiones existieron;
qué hiciste después con ese dinero.
Un ejemplo
FTMO.
Cuenta 200K.
Challenge pagado: USD 1.000.
Cuenta aprobada: marzo.
Primer reward: USD 8.000.
Payout neto recibido: USD 7.950.
Destino: cuenta bancaria.
Segundo reward: USD 6.000.
Destino: wallet.
Recepción: 5.980 USDT.
Posteriormente 3.000 USDT vendidos y 2.980 conservados.
Con un buen registro, toda esa historia se entiende en minutos.
Sin registro, seis meses después tenés veinte movimientos y no recordás cuál fue transferencia propia y cuál ingreso.
La planilla mínima
- Prop firm y entidad contractual.
- Programa utilizado.
- Fecha y costo del challenge.
- Comprobante del challenge.
- Resultado del challenge.
- Account ID.
- Tamaño nominal.
- Fecha de aprobación.
- Link al contrato o copia de los términos vigentes.
- Período del reward.
- Profit mostrado.
- Profit split o fórmula aplicable.
- Reward liquidado.
- Payout solicitado.
- Payout aprobado.
- Fecha efectiva de cobro.
- Monto recibido.
- Moneda o cripto.
- Fees.
- Banco, plataforma o wallet de destino.
- Hash cuando corresponda.
- Factura o documentación fiscal relacionada.
- Conversión posterior.
- Link a todos los comprobantes.
Por qué guardar el contrato vigente
Las prop firms pueden modificar productos, reglas y programas.
Por eso no alcanza con guardar el link general del sitio.
Si la operación se vuelve económicamente relevante, conviene conservar la versión de la documentación contractual que corresponda al período analizado.
Esto es especialmente importante cuando usamos firmas con distintos programas o condiciones.
Separar transferencias propias de ingresos
Supongamos:
Prop firm paga 5.000 USDT.
Después movés esos USDT de wallet A a wallet B.
Después de B al exchange.
Si no identificás las transferencias propias, un registro mal armado podría terminar interpretando tres movimientos como tres ingresos.
La trazabilidad evita duplicaciones.
El objetivo final
Después de 50 payouts, deberíamos poder resumir cientos de movimientos en una historia coherente.
Eso es parte de la función de la contabilidad.
No solamente calcular cuánto pagar.
También transformar operaciones dispersas en información que pueda entenderse, demostrarse y utilizarse para tomar decisiones.
Conclusión
Generar el dinero es una parte del trabajo.
Poder demostrar de dónde salió es la otra.
Si las prop firms ya representan una fuente relevante de ingresos, el registro no debería empezar cuando ARCA pregunta algo.
Debería empezar ahora.
En Cripto Contador trabajamos con traders para reconstruir y ordenar precisamente este circuito: challenges, contratos, rewards, payouts, wallets, facturación y patrimonio, de forma que la documentación acompañe el crecimiento de la actividad.