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Que es el formulario W8BEN y quién debe presentarlo?

Cómo completar el Formulario W8BEN: si trabajás para EEUU desde Argentina o cualquier otro país, la empresa que te contrata puede exigirte la presentación de este documento. Te cuento para qué sirve y cómo cargar tus datos paso a paso.

Qué es el Formulario W8BEN

Es un documento con carácter de declaración jurada que sirve para certificar que no sos ciudadano fiscal estadounidense. Si prestás servicios a través de una plataforma o sitio web radicado en EEUU y cobrás tus ingresos en una cuenta bancaria de allá, es probable que la empresa o banco te soliciten la presentación de este formulario. De esta forma, evitarás pagar los impuestos vigentes en EEUU y solo tendrás que cumplir con las obligaciones fiscales de Argentina.

El Formulario W8BEN se encuentra bajo la órbita de la Internal Revenue Service (IRS), el organismo encargado de la recaudación fiscal y del cumplimiento de las leyes tributarias estadounidenses. Al firmarlo, estás declarando tu status de no residente y, de esta forma, el banco en el cuál cobrás tus servicios no te aplicará las retenciones que sí corresponden a los ciudadanos de EEUU.

Quiénes deben completar el Formulario W8BEN 👇

Las personas físicas que viven fuera de los EEUU pero trabajan para una compañía estadounidense y cobran sus servicios en una cuenta bancaria de ese país. No aplica a empresas o sociedades.

Paso a paso, cómo completar el Formulario W8BEN

Para llenar el Formulario W8BEN, descargalo de la web de IRS. Podés completarlo de manera digital, pero tené en cuenta que tu firma deberá estar escrita a mano alzada. Por lo tanto, tendrás que imprimir el documento, firmarlo y escanearlo para poder adjuntarlo de forma online.

Si bien el texto del formulario se encuentra en inglés, los campos a llenar son bastante simples:

  • Nombre completo
  • País de residencia
  • Dirección: deberás respetar el formato para escribir direcciones en inglés (número de la casa + calle + número de departamento).
  • Ciudad
  • Estado (provincia)
  • Código Postal
  • País
  • Dirección de correo en caso de que difiera con la de tu domicilio.
  • Número de identificación tributaria de EEUU: dejá este espacio en blanco excepto si la empresa para la cual trabajás te solicitó que lo completes con un número específico.
  • Número de identificación tributaria de tu país: ingresá tu CUIT.
  • Fecha de nacimiento: respetá el formato en inglés (primero el mes, después el día y luego el año).
  • Apartado de Claim of tax treaty benefits: no necesitás completarlo.

Una vez que hayas ingresado todos los datos, lee la declaración jurada, imprimí el documento, firmalo con aclaración e indicá la fecha de ese día. Luego podrás enviárselo a la empresa o institución bancaria que te lo solicitó.

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