Desde que período se solicita el formulario 1099 para contractors en EEUU?

Para reportar pagos a contratistas independientes en Estados Unidos, el formulario y las reglas han evolucionado recientemente. Aquí tienes los detalles clave:

1. El Formulario Actual: 1099-NEC

Desde el año fiscal 2020, el IRS reintrodujo el Formulario 1099-NEC (Nonemployee Compensation) específicamente para reportar pagos a contratistas.

• Antes de 2020: Estos pagos se reportaban en la Casilla 7 del Formulario 1099-MISC.

   

   

• A partir de 2020: Se debe usar obligatoriamente el 1099-NEC para cualquier persona que no sea empleado y a la que le hayas pagado por servicios.

   

   

2. Umbrales de Pago (Cuándo solicitarlo/emitirlo)

La regla general depende del monto total pagado durante el año calendario:

Nota: Según la legislación reciente (“One Big Beautiful Bill Act of 2025”), el umbral subirá a $2,000 para el año fiscal 2026, ajustándose por inflación en años posteriores.

 

 

3. Fechas Límite Importantes

Si eres una empresa o pagador, debes cumplir con estos plazos para evitar multas:

• Envío al contratista: Debes entregarle su copia a más tardar el 31 de enero (o el siguiente día hábil si cae en fin de semana).

   

   

• Presentación al IRS: La fecha límite también es el 31 de enero, ya sea que lo presentes en papel o de forma electrónica.

   

   

4. ¿Qué necesitas del contratista?

Para poder generar este formulario al final del año, es fundamental que solicites al contratista el Formulario W-9 antes de realizar el primer pago. En el W-9, el contratista te proporciona su:

1. Nombre legal o nombre del negocio.

    

    

2. Dirección.

3. Número de Identificación de Contribuyente (TIN), que puede ser un SSN o un EIN.

    

    

Dato curioso: Si pagas a un contratista a través de plataformas como PayPal o tarjetas de crédito, es posible que tú no tengas que emitir el 1099-NEC, ya que esas entidades reportarán el pago mediante el formulario 1099-K.